Strumento gratuito · per processi aziendali
Quanto ti costa davvero un processo manuale?
Trasforma minuti, persone e frequenza in ore e costo annuo. Poi simula quanto potresti recuperare automatizzando una parte del lavoro.
Simula un'automazione
Costo del processo
8960 € / anno
Circa 320 ore di lavoro ogni anno.
Costo mensile
747 €
26,7 ore/mese
Risparmio potenziale
7168 € / anno
256 ore liberate
Tempo di rientro stimato
5 mesi
A 3 anni, con queste ipotesi, il beneficio netto sarebbe circa 18.504 €.
Se il numero è alto, non significa che serva un gestionale enorme
Spesso basta automatizzare il passaggio più ripetitivo: generare un PDF, sincronizzare due sistemi, smistare richieste, estrarre dati da documenti o sostituire un foglio Excel usato da più persone.
Che cosa misura questo calcolo?
Misura il costo del tempo impiegato in un'attività ripetitiva. Non considera automaticamente errori, ritardi, opportunità perse o tempi di formazione: in molti processi questi costi indiretti rendono il problema ancora più caro.
Quando ha senso automatizzare?
Quando il flusso è frequente, abbastanza stabile e basato su regole ripetibili. Se cambia ogni volta o richiede giudizio umano complesso, automatizzare tutto può costare più del beneficio. In quel caso conviene eliminare solo i passaggi meccanici.